O que são os documentos contábeis ?

 

Os documentos contábeis são utilizados para a escrituração e a execução de registros obrigatórios da contabilidade. 

São elementos de extrema importância na gestão de uma empresa e, portanto, carecem de atenção. Tanto com relação à sua organização, quanto arquivamento. Afinal, muitos deles devem ser armazenados durante alguns anos.

Entre os documentos contábeis mais importantes:

Documentos fiscais

Sem dúvidas, esse é o documento contábil mais lembrado nas empresas. Por meio delas, é possível comprovar a venda, aquisição de serviços ou produtos, garantindo que a transação gere os devidos tributos.

Comprovantes de pagamentos diversos

Outros documentos que também são utilizados pela contabilidade são os comprovantes de pagamento de água, luz, aluguel, telefone e tantas outras despesas que a empresa possui. Em geral, eles também são armazenados por um período de aproximadamente cinco anos.

Extratos bancários

Os extratos bancários também fazem parte da relação de documentos contábeis. Além de servir ao setor financeiro, ele também é fundamental para a contabilidade. Especialmente, por registrar uma série de transações diárias e, até mesmo, recebimento de vendas.

Comprovante de pagamentos de tributos e encargos trabalhistas

Os documentos trabalhistas também geram demanda para o setor de contabilidade. Logo, são considerados contábeis e precisam ser gerenciados. Entre os principais nós temos:

- folha de pagamento, que deve ser armazenado por 10 anos;

- guia de recolhimento do FGTS, devendo permanecer armazenado por 30 anos;

- recibos diversos de pagamento de salários, 13° e férias.

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